无版头公文格式

有些公文在传递过程中因特殊原因是没有正式版面的，例如通过报刊转载下发的普发性公文，又例如用于张贴的通告，下面爱看美文网为大家介绍无版头公文格式。这类文件，因其行文的特殊性，其制作方式不同于有正式版面的公文。概括起来，大致有以下几方面：

（1）标题写明发文机关。这类文件标题要写明发文机关，它的作用是代替有正式版面的公文的文件名称一项，如果没有发文机关，人们就无法在第一时间了解文件出于何单位。这种公文标题可由发文机关加上文种名称组成，如《××市公安局通告》；但事项内容重大的，则必须是完整式标题，如《中共中央关于胡耀邦同志治丧活动的公告》。（2）成文时间一般以题注形式放于标题下，用括号括住。将成文时间放于标题下的作用是使阅文者立即了解公文的生效时间。这类公文，将成文时间放于文后的较为少见。（3）主送机关。普发性公文，在该公文管辖的全社会范围内普遍适用，所以不用标明主送机关。（4）签署要分不同情况对待。“有正式版头的公文可免签署”，这是文秘行业的一句行话，无正式版头的文件情况有所不同，就报刊刊载的公文说，一般可免签署，但如公布法律、法规文件或内容重大的事项，则仍需签署，后者如人民政府在报纸上发布政令或人大常委会公布选举结果，仍需签署。有些文件的制作很特殊，不便用正式的公文版面行文，例如某些基层机关关于某些特殊问题向市府或省府写的请示（注意：这里说“特殊”，是因为请示一般不得越级行文），如用了正式的公文版面行文，就往往给人文件内容已经定性的感觉，而这是不妥当的，这时，就要在文后签上发文机关的名称然后再用印。又如用于张贴的通告，和在报纸上发布的通告不同，文后是要签署的。一般来说，非单一机关文件，机关名称要签署，如属单一机关的文件，可不大考虑这种区别。